Een ieder die goederen of diensten verkoopt, moet nagaan of er sprake is van het exploiteren van een eenmanszaak. Dat geldt overigens ook voor wie deelneemt in een VOF, CV of BV. Bij twijfel kan de Kamer van Koophandel uitleg geven over het begrip ‘onderneming’.
Voor de vennootschap onder firma (VOF), commanditaire vennootschap (CV) en de besloten vennootschap (BV) is inschrijving niet nieuw. Bij deze rechtsvormen is het wel van belang om na te gaan of de inschrijving juist is. Denk daarbij aan de gegevens van de vennoten en hun bevoegdheden, de vestigingen en bijvoorbeeld aan de handelsnaam.
Inschrijving van eenmanszaak en maatschap
Veel discussie is ontstaan rond de maatschap. Zie hiervoor ook het artikel van juli 2009. Een deel van de vragen over de inschrijving in het handelsregister is beantwoord, maar een deel nog niet.
Duidelijk is dat de KvK de agrarische maatschap niet inschrijft. Toch moeten alle bestaande maatschappen hun onderneming dit jaar inschrijven. Houd daarbij rekening met de onderstaande aandachtspunten.
VOF of eenmanszaak?
• Een maatschap kan worden omgezet in een VOF. Dat heeft wel gevolgen voor de aansprakelijkheid van de maten voor de schulden. Laat u bij deze keuze adviseren door uw adviseur. Kiest u voor omzetting van de maatschap naar een VOF, leg die wijziging dan vast. LTO Noord Advies heeft hiervoor een eenvoudig model.
• Wie een ‘stille’ maatschap wil blijven en geen VOF wil worden, moet de onderneming als één of meer eenmanszaken inschrijven. Vraag uw adviseur wat in uw situatie de beste keuze is. De keuze voor één eenmanszaak heeft meestal de voorkeur, maar soms moeten of willen alle maten zich met eenmanszaak inschrijven. De maatschap blijft overigens wel bestaan, maar is voor derden niet zichtbaar. Dit kan wel consequenties hebben voor de registratie bij Dienst Regelingen (DR), zie hieronder.
• Kiest u voor één of meer eenmanszaken, teken dan volmachten voor de andere maten. Als één van de maten iets koopt voor de maatschap, moet hij die volmachten kunnen tonen. LTO Noord Advies heeft ook daarvoor een eenvoudig model.
• Uw keuze heeft op dit moment géén gevolgen voor uw ondernemerschap voor de inkomstenbelasting. Evenmin voor het ondernemerschap van de maatschap voor de BTW. Dit kan in de toekomst anders worden, bijvoorbeeld als de Wet op de Personenvennootschappen van kracht wordt.
• Bent u klant van LTO Noord Advies? Geef dan uw keuze zo spoedig mogelijk door aan uw contactpersoon.
NB: het formulier ‘Maatschap’ van de KvK is bedoeld voor vrije beroepen, zoals artsen, niet voor de landbouw.
Dienst Regelingen (DR)
Vanaf 2010 neemt DR gegevens over uit het Handelsregister. Ook daarvoor is correcte registratie bij de KvK van belang. Enkele aandachtspunten:
• Bent u als maatschap bij DR ingeschreven en kiest u voor een VOF? Dan moet u deze wijziging aan DR doorgeven. Uw relatienummer verandert dan niet.
• Wie als eenmanszaak bij DR is ingeschreven en nu kiest voor een VOF, moet dit ook doorgeven. Uw relatienummer verandert dan wel, wat vertraging kan geven in de uitbetaling van bedrijfstoeslag 2009. De melding aan DR kunt u dus beter doen nádat u de bedrijfstoeslag heeft ontvangen. In elk geval moet u het KvK-nummer wel begin 2010 doorgeven aan DR (dit kan digitaal via Mijn Dossier), zodat u de Gecombineerde Opgave 2010 op het nieuwe nummer kunt doen.
• Hetzelfde geldt voor wie als maatschap bij DR is ingeschreven en nu kiest voor één eenmanszaak. DR houdt de registratie van de maatschap voorlopig in stand.
• Ook voor wie als maatschap bij DR is ingeschreven en nu kiest voor meerdere eenmanszaken, geldt hetzelfde. Advies is wel om dan te onderzoeken of sprake is van een splitsing van het landbouwbedrijf. Als dit het geval is, dan kan dat problemen geven voor de mestwetgeving. Bijvoorbeeld bij de overdracht van een mestopslag of toepassing van derogatie. Win hier tijdig advies voor in.